De nos jours, les entreprises sont confrontées à une nécessité urgente de transformer leurs pratiques pour un avenir durable. Dans ce contexte, EcoVadis se distingue. En effet, c’est un acteur incontournable de l’évaluation de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE). EcoVadis nous aide à mesurer, améliorer et communiquer les performances sociales et environnementales de milliers de sociétés à travers le monde.
C’est pourquoi il est essentiel de comprendre le rôle d’EcoVadis dans la promotion de stratégie responsables et durables, et comment cette plateforme peut aider les entreprises à atteindre leurs objectifs de développement durable.
1.Qu’est ce que l’évaluation Ecovadis ?
EcoVadis est une entreprise française spécialisée dans l’évaluation de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE). Elle offre une solution basée sur une plateforme en ligne qui permet d’évaluer la performance RSE des entreprises et de leurs chaînes d’approvisionnement.
C’est l’évaluation EcoVadis !
Elle est une référence incontournable dans le monde de la notation de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE), l’évaluation EcoVadis s’est imposée comme un standard global au cours de ses 15 ans d’existence.
Avec plus de 100 000 entreprises évaluées à travers le monde, EcoVadis joue un rôle clé en aidant les entreprises à améliorer leurs pratiques en matière de durabilité.
Cette évaluation est particulièrement demandée par les grands comptes, qui l’utilisent pour évaluer la performance RSE de leurs clients et prestataires. Elle permet ainsi de garantir des chaînes d’approvisionnement responsables et de promouvoir des pratiques commerciales éthiques et durables.
2.Comment se passe le processus d’évaluation ?
2.1 Inscription et Préparation
Inscription : L’entreprise s’inscrit sur la plateforme EcoVadis et reçoit des informations sur le processus d’évaluation.
Questionnaire Personnalisé : L’entreprise reçoit un questionnaire adapté à son secteur d’activité, sa taille et sa localisation. Le questionnaire couvre les quatre grands thèmes de la RSE : Environnement, Social et Droits de l’Homme, Éthique, et Achats Responsables. (nous reviendrons sur ces thèmes plus tard dans l’article)
2.2 Réponse au Questionnaire
Collecte de Données : L’entreprise collecte les informations nécessaires pour répondre au
questionnaire. Cela inclut des données sur les politiques, les actions, les
procédures et les résultats en matière de RSE.
Soumission des Réponses : L’entreprise remplit le questionnaire et soumet les réponses via la plateforme EcoVadis. Elle doit également fournir des documents justificatifs pour étayer ses réponses, tels que des politiques internes, des rapports de durabilité, des certifications, etc.
2.3 Analyse des Données
Analyse Documentaire : Les analystes d’EcoVadis examinent les réponses au questionnaire et les documents fournis. Ils évaluent la pertinence et la fiabilité des informations.
Vérification des Sources Externes : EcoVadis peut utiliser des sources externes pour compléter et vérifier les informations soumises par l’entreprise.
2.4 Évaluation et Notation
Notation : EcoVadis attribue une note globale sur 100, ainsi que des notes spécifiques pour chaque thème évalué (Environnement, Social et Droits de l’Homme, Éthique, Achats Responsables). Les notes sont basées sur les performances et les pratiques de l’entreprise, ainsi que sur la qualité des documents justificatifs.
Rapport d’Évaluation : L’entreprise reçoit un rapport détaillé qui inclut la note globale, les notes par thème, les points forts, les points à améliorer, et des recommandations pour progresser.
3.Les 4 domaines d’évaluation
L’évaluation EcoVadis se base sur un cadre structuré comprenant 21 critères, répartis en quatre thèmes majeurs : Environnement, Social et Droits de l’Homme, Éthique, et Achats Responsables.
Chaque thème a un poids spécifique dans l’évaluation globale, reflétant son importance relative dans la performance RSE de l’entreprise. (voir le schéma) De plus Pour chaque thématique évaluée par EcoVadis, la notation est répartie entre trois critères principaux : les politiques, les actions, et le reporting.
Les Politiques (25%)
Ce critère évalue les politiques internes de l’entreprise, c’est-à-dire les engagements formels pris en matière de RSE. Cela inclut les lignes directrices, les chartes, et les objectifs définis par l’entreprise pour gérer les impacts environnementaux, sociaux, éthiques et d’achats responsables.
Les Actions (40%)
Ce critère se concentre sur les mesures concrètes et les initiatives mises en place par l’entreprise pour atteindre ses objectifs RSE. Cela englobe les programmes, les projets, et les actions spécifiques entreprises pour réduire les impacts négatifs et améliorer les performances dans les domaines évalués.
Le Reporting (35%)
Ce critère examine la transparence et la communication de l’entreprise concernant ses performances RSE. Il évalue la qualité des rapports, la fréquence de publication, et la précision des données communiquées aux parties prenantes internes et externes.
4.Comprendre le lien entre bilan carbone et évaluation EcoVadis
Le bilan carbone et l’évaluation EcoVadis sont deux outils distincts mais complémentaires pour gérer et améliorer les performances en matière de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et de durabilité.
Le bilan carbone permet de mesurer les émissions de gaz à effet de serre (GES) d’une entreprise, en comptabilisant les émissions directes et indirectes générées par ses activités. Cela inclut les émissions provenant des sources contrôlées par l’entreprise, la consommation d’énergie achetée, et les autres émissions indirectes résultant des activités de l’entreprise, comme les déplacements professionnels et la chaîne d’approvisionnement.
De son côté, l’évaluation EcoVadis offre une notation complète des performances RSE d’une entreprise, couvrant quatre thèmes principaux : Environnement, Social et Droits de l’Homme, Éthique, et Achats Responsables. Chaque thème est évalué en fonction des politiques, des actions et du reporting de l’entreprise.
Le bilan carbone joue un rôle crucial dans l’évaluation environnementale d’EcoVadis, car les actions entreprises pour mesurer, gérer et réduire les émissions de GES sont intégrées dans les critères d’évaluation. Les politiques environnementales de l’entreprise, y compris celles visant à réduire les émissions de GES, sont prises en compte.
Le bilan carbone sert de base pour mesurer l’impact de ces actions !
Alors, faire un Bilan carbone est t-il obligatoire avant de réaliser son évaluation écovadis ?
En utilisant le bilan carbone pour identifier les sources d’émissions et les opportunités de réduction, les entreprises peuvent mettre en place des actions concrètes qui amélioreront leur score environnemental dans l’évaluation EcoVadis.
La réalisation et la communication des résultats du bilan carbone renforcent la transparence des pratiques environnementales de l’entreprise, ce qui est favorablement pris en compte par EcoVadis. Enfin, la gestion proactive des émissions de GES aide les entreprises à réduire les risques associés aux changements climatiques, un critère également important dans l’évaluation EcoVadis.
C’est pourquoi chez Everyone.Eco nous vous proposons de réaliser un bilan carbone et ensuite la mise en place concrète de solution pour réduire ses émissions de gaz à effet de serre pour améliorer votre notation EcoVadis.
5.Comprendre le système de médaille Ecovadis
Le système de médailles EcoVadis est conçu pour reconnaître et distinguer les entreprises en fonction de leurs performances en matière de responsabilité sociétale des entreprises (RSE). Ce système attribue des médailles de différentes couleurs en fonction du score global obtenu par une entreprise lors de l’évaluation EcoVadis.
Médaille de Platine (75-100) :
Attribuée aux entreprises figurant dans le top 1% des évaluées.
Représente la plus haute distinction pour des performances RSE exceptionnelles. Les entreprises primées avec une médaille de platine démontrent des pratiques exemplaires et une gestion durable dans tous les aspects de la RSE.
Médaille d’Or (67-74) :
Attribuée aux entreprises figurant dans le top 5%.
Indique une performance RSE remarquable avec des engagements solides en matière de durabilité, d’éthique, et de responsabilité sociale. Les entreprises ayant une médaille d’or montrent une intégration avancée des principes de durabilité dans leurs opérations.
Médaille d’Argent (56-66) :
Attribuée aux entreprises se situant dans le top 25%.
Reflète des pratiques RSE avancées et un engagement significatif envers les principes de responsabilité sociale et environnementale. Les entreprises médaillées d’argent mettent en œuvre des actions concrètes pour améliorer leur impact social et environnemental.
Médaille de Bronze (47-55) :
Attribuée aux entreprises classées dans le top 50%.
Reconnaît des performances RSE solides et un engagement sérieux envers la durabilité. Les entreprises ayant une médaille de bronze montrent des efforts substantiels pour améliorer leurs pratiques en matière de RSE.
6.Les avantages de l’évaluation ecovadis pour sa stratégie RSE
Il y a quatre avantages essentiels et non négligeables pour les organisations qui passent l’évaluation EcoVadis !
Le Diagnostic : L’évaluation EcoVadis fournit un diagnostic complet qui permet d’identifier les forces et les faiblesses en matière de RSE. Cela permet aux entreprises de cibler précisément les domaines nécessitant des améliorations et d’agir en conséquence pour renforcer leur performance globale.
La Comparaison : L’évaluation permet de se situer par rapport à d’autres organisations ayant réalisé le même processus. Vous pouvez vous comparer à vos pairs, partenaires et même concurrents, ce qui peut révéler des avantages compétitifs potentiels à exploiter. Cette comparaison favorise l’adoption des meilleures pratiques et stimule l’amélioration continue.
L’Attractivité : Une bonne notation EcoVadis agit comme un levier de différenciation pour les entreprises, augmentant leur attractivité. Par exemple, obtenir une médaille Platine reflète une entreprise au sommet de la performance RSE, ce qui peut attirer des clients, des investisseurs et des partenaires commerciaux soucieux de la durabilité.
La Structure : L’évaluation apporte une source d’idées et de suggestions pour organiser et structurer sa démarche et/ou stratégie RSE sur le long terme. En fournissant un cadre structuré et des recommandations pratiques, EcoVadis aide les entreprises à définir et à mettre en œuvre des initiatives RSE efficaces et durables.
Ainsi , l’évaluation EcoVadis offre une multitude d’avantages pour les entreprises désireuses d’améliorer leur stratégie RSE. Elle permet un diagnostic précis, une comparaison enrichissante, une attractivité accrue et une structure solide pour guider les actions de durabilité.
7.Quelques conseils pour réussir son évaluation ecovadis
Voici nos conseils pratiques pour exceller dans votre évaluation EcoVadis !
S’assurer de traiter les bons sujets : Il est impératif de s’appuyer sur le système des key Sustainability issues, car ces derniers informent sur les attentes des analystes en matière de politiques, d’actions et de reporting. Assurez-vous de couvrir les sujets essentiels et pertinents pour votre secteur, en démontrant une compréhension approfondie des enjeux de durabilité spécifiques à votre entreprise.
Privilégier la qualité à la quantité : Recherchez à produire des justificatifs de qualité et à rationaliser le nombre de documents que vous joignez à l’évaluation. Des documents bien préparés, clairs et précis seront plus facilement maintenables à long terme et auront un impact plus fort. Concentrez-vous sur des preuves solides et pertinentes qui illustrent vos engagements et vos résultats.
Formaliser ses documents comme s’ils allaient être partagés publiquement : N’hésitez pas à formaliser des documents de synthèse qui résument l’ensemble des actions que vous menez, comme si vous souhaitiez afficher publiquement tout ce que vous faites de bien. Des documents bien structurés et professionnels renforcent la crédibilité et la transparence de votre démarche RSE.
En conclusion, réussir votre évaluation EcoVadis repose sur une préparation méticuleuse et stratégique !
En traitant les sujets clés avec des documents de qualité et en formalisant vos actions de manière transparente, vous pouvez non seulement améliorer votre notation, mais aussi renforcer votre réputation et vos relations avec les parties prenantes.
Une évaluation réussie est un pas de plus vers une entreprise plus durable et responsable !
Conclusion
EcoVadis est un outil essentiel pour évaluer et améliorer les performances RSE des entreprises. Grâce à son système de médailles, il offre une reconnaissance crédible et objective des engagements en matière de durabilité.
En intégrant des aspects tels que le bilan carbone, EcoVadis permet aux entreprises de mesurer, gérer et réduire leurs émissions de gaz à effet de serre, renforçant ainsi leur engagement environnemental.
Cette évaluation complète aide les entreprises à identifier les domaines d’amélioration, à mettre en œuvre des actions correctives et à communiquer de manière transparente avec leurs parties prenantes, tout en améliorant leur compétitivité et leur réputation.
